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Eine alte Weisheit besagt: Wenn der Wind des Wandels weht, bauen die einen Schutzmauern, die anderen bauen Windm\u00fchlen. Der wohl bedeutendste Wandel unserer Zeit ist der digitale Fortschritt. Doch wie bauen Unternehmen eigentlich Windm\u00fchlen? Ein Bauplan reicht jedenfalls nicht. Jemand muss den Bau auch umsetzen. Dazu m\u00fcssen die Mitarbeiter:innen mit ins Boot geholt werden. Deswegen haben wir einen 10-Punkte Plan entwickelt, wie Mitarbeiter:innen dazu motiviert werden k\u00f6nnen, Digitalisierungsprojekte mit Begeisterung umzusetzen.<\/p>\n
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Genau wie gute Vors\u00e4tze, abzunehmen oder sich gesund zu ern\u00e4hren, scheitert digitale Ver\u00e4nderung oft an Halbherzigkeit. Damit das Thema Digitalisierung Begeisterung und Motivation bei den Mitarbeiter:innen hervorrufen kann, muss sie zun\u00e4chst authentisch sein. F\u00fcr das konkrete Unternehmen m\u00fcssen die Beweggr\u00fcnde und Chancen der Digitalisierungsprojekte deutlich und nachvollziehbar gemacht werden. Kurz gesagt: Digitale Transformation sollte Teil der Unternehmensphilosophie sein.<\/p>\n
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Vor der Umsetzung digitaler Produkte durch die Mitarbeiter:innen m\u00fcssen Unternehmen zun\u00e4chst digital aufgestellt sein. Das kann die Anschaffung neuer Hardware erfordern. Au\u00dferdem ist es wichtig, einen technischen Support einzurichten, der den Mitarbeiter:innen mit Rat und Hilfe zur Seite stehen.<\/p>\n
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Bei der Auswahl der passenden Digitalisierungsprodukte ist ein besonderes Augenmerk auf die Nutzerfreundlichkeit zu legen. Insbesondere die ersten Digitalisierungsprodukte sollten einfach und intuitiv zu bedienen sein.<\/p>\n
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Niemand wird gerne vor vollendete Tatsachen gestellt. Eine fr\u00fche Kommunikation ist daher besonders wichtig. Wenn m\u00f6glich, sollten Mitarbeiter:innen schon im Vorfeld einbezogen werden. Zum Beispiel, indem sie gefragt werden, welche Prozesse sich f\u00fcr Digitalisierung gut eignen. Das steigert nicht nur die Akzeptanz, sondern der Einblick der Mitarbeiter:innen kann ohnehin bei der Auswahl passender Digitalisierungsm\u00f6glichkeiten hilfreich sein. Die Bildung interdisziplin\u00e4rer Teams, aus F\u00fchrungspersonen, Entwickler:innen und Anwender:innen ist bei Digitalisierungsprojekten besonders wichtig.<\/p>\n
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Viele Mitarbeiter:innen f\u00fcrchten oft, im Zusammenhang mit Digitalisierung ersetzt zu werden oder \u00fcberfordert zu sein. Diese Bedenken sollten ernst genommen und geh\u00f6rt werden. Hier bieten sich auch das Eruieren eventueller Nachteile f\u00fcr die Mitarbeiter:innen\u00a0sowie die gemeinsame Entwicklung passender L\u00f6sungsans\u00e4tze an.<\/p>\n
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Dass Digitalisierung Vorteile f\u00fcr das Unternehmen hat, liegt auf der Hand. Mitarbeiter:innen sollten ebenfalls davon profitieren. Erfolge k\u00f6nnten beispielsweise in einem gemeinsamen Event gefeiert werden. Wertsch\u00e4tzung in Form von Lob und auch materiellen Belohnungen f\u00f6rdern von au\u00dfen die Motivation. Au\u00dferdem kann das Herantasten an neue Tools in einem lockeren, spielerischen Rahmen erfolgen.<\/p>\n
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W\u00e4hrend junge Mitarbeiter:innen sich h\u00e4ufig schon gut mit Technik und digitalen Produkten auskennen, f\u00e4llt der Umgang damit gerade \u00e4lteren Mitarbeiter:innen meistens schwer. Das Erlernen digitaler Kompetenzen kann nicht ohne Weiteres von den Mitarbeiter:innen in Eigenleistung erwartet werden. Unternehmen sollten gezielt Schulungen und Lehrg\u00e4nge f\u00fcr diese Themen anbieten.<\/p>\n
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Bei der Umsetzung neuer Projekte ist es normal, dass zun\u00e4chst Fehler gemacht werden. Eine gesunde Fehlerkultur ist wichtig, damit die Mitarbeiter:innen offen f\u00fcr den Umgang mit Tools und \u00e4hnlichem sind.<\/p>\n
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Der Umgang mit neuen Arbeitsschritten ist anstrengend und nimmt viel Zeit in Anspruch. Es muss daher das Arbeitspensum reduziert werden, damit Zeit f\u00fcr das stressfreie Ausprobieren und Erlernen der Benutzung neuer Technologien entsteht.<\/p>\n
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Es gibt kaum eine bessere Methode, Mitarbeiter:innen an Digitalisierung heranzuf\u00fchren, als durch Hackathons (Create your Legal Innovation – Legal Hackathon – recode.law)<\/a>.\u00a0Sie bieten eine tolle M\u00f6glichkeit, sich in kleinen Teams spielerisch in digitale Prozesse reinzufuchsen und eigene L\u00f6sungen zu entwickeln. Dadurch wird nicht nur die Angst genommen, mit digitalen Produkten nichts anfangen zu k\u00f6nnen, sondern auch Motivation f\u00fcr weitere Digitalisierungsprojekte geweckt. Die Ergebnisse, die in so kurzer Zeit zusammengetragen werden, bieten h\u00e4ufig sogar einen echten Mehrwert f\u00fcr das Unternehmen.<\/p>\n <\/p>\n