Vom 15. bis zum 16. April 2021 fand unser diesjähriger Workshop “M&A meets Legal Tech” mit unserer Partnerkanzlei Bird & Bird statt. Ziel des Workshops war es, den Teilnehmer:innen einen Einblick in das Legal Process Management und M&A-Transaktionen zu geben, um so das Zusammenspiel der Komponenten und inwiefern sie das tägliche Arbeitsleben von Jurist:innen beeinflussen zu verdeutlichen. Dies haben die Teilnehmer:innen gemeinsam mit recode.law und Bird & Bird an zwei Tagen erarbeitet. Die Teilnehmer:innen hatten die Gelegenheit den Prozess eines M&A-Verfahrens aufzunehmen, zu analysieren und zu optimieren. Dadurch haben sie gelernt nicht nur das Legal Process Management sowie die Struktur eines M&A-Verfahrens zu erkennen, sondern ebenso in die Zukunft der juristischen Arbeit einzutauchen und diese nachhaltig optimieren zu können. Aus den mittlerweile allseits bekannten Gründen fand der Workshop ausschließlich online via Zoom statt. Doch gerade dieser Umstand beflügelte uns als Legal Tech-Initiative innovative Lösungen zu finden. So haben wir im Rahmen des Workshops komplizierte M&A-Prozesse gemeinsam in kleinen Teams mit Hilfe des Tools MURAL virtuell abgebildet. MURAL ist ein digitales Whiteboard auf dem man in Teams wie in einem Google-Dokument zeitversetzt oder an mehreren Orten gleichzeitig an einem Thema arbeiten kann, ohne dabei auf die Vorteile visueller Anordnung und Bearbeitung verzichten zu müssen.
Tag 1: Einführung in die Thematik
Der erste Tag des Workshops startete mit einer Begrüßung durch Bird & Bird und recode.law. Danach folgte einer spannender Impulsvortrag zum Legal Process Management durch den Experten und Spezialisten Tamay Schimang, der uns spannende Einblicke in die Praxis gab. Nachdem das Tool MURAL vorgestellt wurde, begann auch schon der inhaltliche Teil des Workshops. Die Teilnehmer vergegenwärtigten sich mit Hilfe von engagierten recode.law Facilitatorn in kleinen Teams den Ablauf einer M&A Transaktion und visualisierten ihn vereinfacht in einer Modelliersprache mit dem Tool MURAL. In einer Define Phase bewerteten die Teilnehmer die Prozesse und definierten einen Standpunkt, in dem sie das größte Optimierungspotential sahen. Der erste Tag des Workshops klang dann mit einem virtuellen Get-together aus.
Tag 2: Ideenfindung und Pitch des erarbeiteten Prozesses
Der darauffolgenden Tag startete mit dem Vortrag “WTF is Legal Tech?” unseres Vorstandsvorsitzenden Paul Welter. In diesem wurden Fragen zur Digitalisierung des Rechts beantwortet und der Begriff “Legal Tech” definiert und erklärt, warum sich ein zweiter Blick auf das Themenspektrum lohnt. Nachdem dann in den Teams die Ergebnisse des letzten Tages besprochen wurden, begann die Ideenfindung mittels der “Crazy 8 Methode”. Die Crazy 8 Methode ist eine Brainstorming-Methode, bei der jedes Teammitglied in acht Minuten auf acht Feldern eines Blatt Papiers acht Lösungsansätze für ein Problem oder eine Fragestellung visualisiert. Ziel war es durch Diskussion und Auswahl der Lösungsideen in den Teams einen Pitch vorzubereiten und so einen selbst erarbeiteten optimierten Prozess zu visualisieren. Nach vielen spannenden Vorträgen und Impulsen der Teilnehmer:innen endete der diesjährige Workshop mit unserem Partner Bird & Bird.
Fazit und Ausblick
Insgesamt war es ein spannender und konstruktiver Gedankenaustausch, der vielen Teilnehmer:innen einen Einblick in M&A-Transaktionen und dem Legal Process Management geben konnte. Durch den Workshop kam außerdem die Idee auf, einen ähnlichen Workshop in der Bird & Bird Kanzlei in Düsseldorf zu veranstalteten.
Du möchtest auch Teil eines solchen Legal Tech Workshops sein und praktische Erfahrungen mit Tools aus Großkanzleien machen? Dann schau auf unserer Website vorbei! Wir laden alle Interessierte gerne zu weiteren Veranstaltungen zu innovativen Prozessoptimierungen im Recht ein. Abonniert für weitere Informationen auch unseren Newsletter oder schreiben Sie uns eine Nachricht unter hi@recode.law.
Last Updated on 7. März 2023
